Información sobre el tratamiento de los datos personales
¿Quién es responsable de sus datos personales?
GRUPAUTO S.C.L. – F50086057 Dirección: Avda. Francisco de Goya, 1 local (50006) Zaragoza – central@grupauto.com / Teléfono: 976 730 077 / https://www.grupauto.com
Datos de contacto con el Delegado de Protección de Datos: privacidad@grupauto.com
¿Para qué tratamos sus datos personales?
La gestión administrativa de clientes, contacto y prestación de los servicios de autoescuela contratados. Realizar gestiones en nombre del cliente ante la administración pública competente. Gestionar el envío de información comercial. La promoción de los servicios de la entidad en medios de comunicación y redes sociales. Prestar los servicios propios de Centro de Reconocimiento Médico.
Tratamos sus datos personales con la finalidad de prestarle los servicios que usted nos solicita o contrata, como puede ser la realización de clases teóricas o prácticas y las distintas gestiones ante la Dirección General de Tráfico u otras Administraciones Públicas si así nos los autoriza. Para ello nos podremos poner en contacto con usted en el teléfono que nos proporcione. Con su consentimiento podremos utilizar su imagen para la promoción de los servicios de la entidad en medios de comunicación y redes sociales.
También, necesitaremos tratar esos datos personales para realizar las gestiones administrativas propias de cualquier empresa, cumplir con obligaciones legales y enviarle comunicaciones comerciales electrónicas relacionadas con la prestación de estos servicios.
- • Cuando el cliente se registra en nuestra web podemos comunicarnos comercialmente con él por medios electrónicos sobre nuestros productos y servicios. El usuario puede oponerse en cualquier momento mediante correo electrónico. En este caso la legitimación para el tratamiento de los datos personales se encuentra basada en el interés legítimo de la entidad en hacerles llegar dichas comunicaciones con las garantías del artículo 21 LSSICE.
- • Cuando el interesado registra su correo electrónico en nuestro formulario al respecto, tratamos sus datos con su consentimiento para mantenerle informado mediante comunicaciones periódicas por medios electrónicos sobre nuestros servicios y actividades.
Si usted contrata los servicios de nuestro Centro de Reconocimientos Médicos tratamos sus datos personales incluido aquellos referentes a su salud, con la finalidad de emitir el informe de aptitud psicofísica, renovar el permiso de conducir y realizar los trámites que nos solicite ante la Jefatura Central de Tráfico.
Si usted se inscribe como demandante de trabajo en nuestra Bolsa de Empleo, tratamos sus datos para gestionar la inscripción en la misma, permitirle optar a las ofertas publicadas y comunicar sus datos a la empresa ofertante. Si usted inscribe a la entidad a la que representa como ofertante de empleo trataremos sus datos facilitar la inscripción y permitirle la gestión de ofertas y el contacto con los candidatos interesados.
¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Para prestar nuestros servicios deberemos conservar la información durante 6 años a efectos mercantiles y durante 4 a efectos fiscales. En algunas de nuestras instalaciones contamos con sistemas de alarma que pueden captar imágenes que no se conservarán más de 30 días cuya finalidad es garantizar la seguridad de dichas instalaciones.
También conservaremos los datos del libro registro de alumnos matriculados a disposición de la Jefatura Provincial de Tráfico durante cuatro años a partir de la última inscripción realizada en el mismo y las fichas de clases teóricas y prácticas de alumnos durante dos años contados a partir de la fecha en que el alumno dejó de serlo en cumplimiento del Real Decreto 1295/2003, de 17 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento regulador de las escuelas particulares de conductores.
Conservaremos los datos que incluyan los interesados en la Bolsa de Empleo, durante un año desde que el candidato aplique a ofertas o la empresa las publique, para después ser suprimidos.
Para la elaboración de los informes de aptitud psicofísica realizados por el Centro de Reconocimiento Médico se conservarán los datos durante 10 años en cumplimiento del Real Decreto 170/2010, de 19 de febrero, por el que se aprueba el Reglamento de centros de reconocimiento destinados a verificar las aptitudes psicofísicas de los conductores.
Otros datos serán conservados mientras sean compatibles con la finalidad con la que fueron recogidos, en cumplimiento de obligaciones legales del responsable o mientras puedan derivarse responsabilidades del tratamiento, para después ser suprimidos.
¿Qué nos permite tratar sus datos personales?
Los datos son necesarios para la ejecución del contrato de prestación de servicios que nos demanda y para la realización de convenios formativos con Administraciones Públicas. Interés legítimo del responsable en la promoción de sus servicios. Consentimiento del interesado cuando sea pertinente. Obligación legal según el Reglamento regulador de las escuelas particulares de conductores.
La legitimación es el título o razón que nos habilita a tratar sus datos personales, es decir, por qué motivo estamos autorizados a recabar y tratar dichos datos.
En nuestro caso entendemos que la causa de legitimación para el tratamiento de sus datos, es la ejecución del contrato que firma con nosotros para poder prestarle los servicios que nos requiere y su consentimiento cuando nos autoriza a realizar trámites en su nombre ante una Administración Pública.
El envío de comunicaciones comerciales por vía electrónica a nuestros clientes lo realizamos en el ejercicio de nuestro interés legítimo para comercializar nuestros productos y servicios.
Además, también podemos tratar sus datos personales si usted solicita un curso que impartimos nosotros a una Administración Pública.
En otras ocasiones le pediremos permiso primero, como en el caso de que quisiéramos utilizar una fotografía suya para promocionar nuestros servicios en nuestra página web o en redes sociales.
También, ciertos tratamientos vienen determinados por nuestro cumplimiento de obligaciones legales como la llevanza de un libro registro de matriculados y su conservación según el Reglamento regulador de las escuelas particulares de conductores.
Por último, para el tratamiento de los datos relativos a su salud por el Centro de Reconocimiento Médico estaremos legitimados por su consentimiento explícito para que le prestemos el servicio y que será solicitado en el momento de la recogida de sus datos.
¿A quién comunicamos sus datos personales?
Sus datos personales pueden ser proporcionados, o pueden provenir de: La Dirección General de Tráfico, el Instituto Aragonés de Empleo, la Diputación General de Aragón o Fundae en función del servicio que nos haya contratado o de la actividad formativa en la que participe. También se pueden comunicar a Editorial Tráfico Vial para que esta proporcione el servicio de test online o a otros proveedores encargados del tratamiento.
No cederemos sus datos personales a ningún tercero sin su consentimiento. En todo caso, proporcionaremos dichos datos (como el informe de aptitud psicofísica) a distintas administraciones públicas como la Jefatura Central o Provincial de Tráfico cuando usted nos demande la gestión de algún trámite administrativo propio del servicio de autoescuela.
Además, como parte de los servicios que le prestamos, podemos proporcionar algún dato identificativo básico a EDITORIAL TRÁFICO VIAL, S.A.U. con la única finalidad de darle de alta en su servicio de Portal del Alumno con ejercicios teóricos y material didáctico, sin que ellos puedan utilizar sus datos con otra finalidad posteriormente.
Podemos comunicar otros datos personales a terceros proveedores encargados del tratamiento, con la única finalidad de que nos presten determinados servicios siguiendo nuestras instrucciones sin utilizar los datos para sus propias finalidades y con objeto de llevar a cabo las actividades que nos son propias.
¿Qué tratamientos requieren de su consentimiento?
Para presentar ante la Jefatura Provincial de Tráfico determinados trámites en su nombre, es posible que tengamos que aportar el Informe de aptitud psicofísica que usted nos entregue en un futuro. Para ello, le solicitaremos en su momento el consentimiento para el tratamiento de los datos de salud que puedan aparecer en dicho informe y para la comunicación de dichos datos.
Para el tratamiento de los datos relativos a su salud por el Centro de Reconocimiento Médico solicitaremos su consentimiento explícito para que le prestemos el servicio y que será solicitado en el momento de la recogida de sus datos.
Para el tratamiento y publicación de su imagen en fotografía o vídeo para la promoción de la entidad en medios de comunicación y redes sociales también le solicitamos el consentimiento explícito.
¿Qué derechos tiene?
Tiene derecho a conocer qué datos personales tratamos de usted, a rectificar esos datos, a que los eliminemos de nuestros sistemas si ninguna ley nos obliga a mantenerlos o no nos lo permite un interés legítimo, así como a limitar el tratamiento que hagamos de sus datos personales.
- Usted podrá:
– Retirar su consentimiento o
– Ejercer sus derechos de:
• Acceso, o conocer que datos personales tratamos de usted.
• Rectificación, o corregir datos personales incorrectos o inexactos.
• Supresión, o a eliminar los datos personales que tenemos de usted.
• Oposición, o a que dejemos de tratar sus datos personales.
• Limitación, o a restringir el tratamiento que realizamos.
• Portabilidad , o a que le proporcionemos sus datos personales.
Puede revocar el consentimiento o ejercer sus derechos sobre los datos de carácter personal presentando una copia de un documento identificativo en: Grupauto, Avda. Francisco de Goya, 1 local (50006) Zaragoza – central@grupauto.com
Puede encontrar más información sobre sus derechos o presentar una reclamación ante nuestro Delegado de Protección de Datos en privacidad@grupauto.com la autoridad de control competente en la Agencia Española de Protección de Datos http://www.agpd.es – C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid (901 100 099 – 912 663 517)